Rechnungen. E-Rechnung. Zahlungen.

Eine Rechnungsapp, die nach dem Versand nicht aufhört.

Wir richten Ihre Firma vollständig ein. Sie erhalten Ihren persönlichen Zugangslink und können Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen erstellen, Zahlungslinks anbieten, Zahlungen verfolgen, Ausgaben erfassen und Geschäftszahlen auswerten.

Firma fertig eingerichtet Für deutsche Unternehmen Rechnungen & Angebote E-Rechnung & PEPPOL ZUGFeRD & XRechnung Zahlungslinks & Zahlungsarten Wiederkehrende Abrechnung Ausgaben & Belege Kundenportal & Mahnungen

Ein System statt fünf Einzellösungen

Von der ersten Anfrage bis zur Zahlung bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.

Die Plattform bündelt Angebot, Freigabe, Rechnung, E-Rechnung, Zahlung, Beleg, Mahnung und Auswertung in einem Ablauf. Dadurch sehen Sie schneller, was gesendet, geöffnet, bezahlt, überfällig oder noch nicht abgerechnet ist.

01

Angebote, Freigabe & Rechnung

Angebote erstellen, mit Dokumenten versehen, vom Kunden freigeben lassen und anschließend ohne doppelte Eingabe in Rechnung oder E-Rechnung überführen.

02

Wiederkehrende Abrechnung

Monatliche Wartung, Retainer, Mitgliedschaften oder Lizenzen als Vorlage anlegen, automatisch erzeugen, per E-Mail senden und bei Bedarf mit gespeicherten Zahlungsarten abrechnen.

03

Zahlungslinks & Zahlungsarten

Rechnungen mit direktem Zahlungslink versenden, Teilzahlungen oder Anzahlungen abbilden und Zahlungseingänge mit offenem Saldo, Fälligkeit und Historie nachverfolgen.

04

Ausgaben, Belege & Lieferanten

Lieferanten, Kosten, Belege und wiederkehrende Ausgaben erfassen, bei Bedarf als abrechenbare Kosten einem Kunden oder Projekt zuordnen und in Berichte übernehmen.

05

Projekte, Zeiten & Artikel

Leistungen, Artikel, Aufgaben, Zeiten und projektbezogene Kosten strukturieren und daraus abrechenbare Positionen mit nachvollziehbarer Dokumentation erstellen.

06

Kundenportal, Mahnungen & Berichte

Kunden sehen Rechnungen, Angebote, Zahlungen, Kontoauszüge und Dokumente selbst; intern bleiben Mahnungen, Umsatz, offene Posten und Gewinn-/Verlust-Auswertungen prüfbar.

Was im Alltag wirklich zählt

Weniger Nachfragen, schnellere Zahlungen, bessere Übersicht.

Eine Rechnungsapp ist erst dann wertvoll, wenn sie offene Beträge reduziert, Rückfragen verhindert und Zahlen schnell auffindbar macht. Deshalb richten wir nicht nur Vorlagen ein, sondern den kompletten Ablauf von Angebot bis Zahlungseingang.

Operativer Nutzen statt Funktionsliste

Ihr Team sieht sofort, wo Geld, Belege und Kundenantworten stehen

Offene Rechnungen, überfällige Beträge, bezahlte Positionen, Kundendokumente, Zahlungswege und Ausgaben liegen nicht verteilt in E-Mail, Tabellen und Ordnern. Jede Rechnung hat einen Status, eine Historie und einen klaren nächsten Schritt.

Für Kunden wird es einfacher: Link öffnen, Rechnung prüfen, Zahlung wählen, Dokumente herunterladen oder Kontoauszug abrufen. Für Sie wird es transparenter: weniger Rückfragen, weniger manuelle Nacharbeit und bessere Entscheidungszahlen.

ZAHLUNG

Schneller bezahlt werden

Rechnung mit Zahlungslink senden, passende Zahlungsarten anbieten, Teilzahlungen verfolgen und offene Restbeträge sichtbar halten.

KUNDE

Weniger Rückfragen

Kunden finden Rechnungen, Angebote, Zahlungen, Kontoauszüge, Zahlungsarten und angehängte Dokumente selbst im Portal.

ABLAUF

Wiederkehrendes automatisieren

Regelmäßige Rechnungen und Ausgaben vorbereiten, automatisch erzeugen lassen und laufende Services ohne Monatsstress abrechnen.

ZAHLEN

Besser entscheiden

Umsatz, offene Posten, Zahlungen, Ausgaben, Produkte, Projekte und Gewinn-/Verlust-Werte auswerten und exportieren.

Einfach starten

Ihre Firma wird eingerichtet. Sie erhalten Ihren Link. Fertig.

Wir übernehmen die Einrichtung Ihrer Unternehmensdaten, Vorlagen und gewünschten Module. Sie melden sich über Ihren persönlichen Zugang an und können direkt arbeiten.

  1. 01

    Bedarf kurz abstimmen

    Wir klären Nutzer, Rechnungsabläufe, Länder und benötigte Module.

  2. 02

    Ihre Firma wird erstellt

    Unternehmensdaten, Logo, Vorlagen, E-Mails, Rollen und Einstellungen werden vorbereitet.

  3. 03

    Zugangslink erhalten

    Sie erhalten Ihren persönlichen Zugang und können direkt Rechnungen erstellen und verwalten.

  4. 04

    Wir bleiben Ansprechpartner

    Bei Fragen, Datenübernahmen oder gewünschten Erweiterungen unterstützen wir persönlich.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor einer Demo wissen möchten.

Ist die App für deutsche Unternehmen geeignet?

Ja. Wir richten Stammdaten, Vorlagen, E-Rechnung, Zahlungswege, Ausgaben und gewünschte Berichte passend für Ihren deutschen Geschäftsablauf ein.

Wie starte ich?

Wir erstellen Ihre Firma mit den vereinbarten Einstellungen. Danach erhalten Sie Ihren persönlichen Link und Ihre Zugangsdaten.

Können bestehende Daten übernommen werden?

In vielen Fällen ja. Welche Kunden-, Produkt-, Rechnungs- oder Ausgabendaten übernommen werden können, prüfen wir vor dem Start.

Sind individuelle Funktionen möglich?

Ja. Die Plattform wurde bereits umfangreich weiterentwickelt und kann um passende Berichte, Workflows und Schnittstellen ergänzt werden.

Ersetzt die App eine Steuerberatung?

Nein. Sie strukturiert und bereitet Daten vor. Steuerliche Prüfung, Beratung und gegebenenfalls offizielle Einreichung erfolgen durch die zuständigen Fachpersonen.

Was kostet die Lösung?

Der Preis richtet sich nach Nutzern, Einrichtung, Datenübernahme, Modulen und gewünschter Betreuung. Nach der Demo erhalten Sie ein klares Angebot.

Persönliche Demo

Sehen Sie die Rechnungsapp mit den Funktionen, die für Ihr Unternehmen zählen.

Teilen Sie uns kurz mit, worauf es Ihnen ankommt. Wir zeigen den passenden Ablauf und besprechen Einrichtung, Zugänge und mögliche Erweiterungen.

Unverbindliche persönliche Demo Klare Empfehlung statt Funktionsüberladung Individuelles Angebot nach dem Gespräch

Die Anfrage ist unverbindlich und noch keine kostenpflichtige Bestellung. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbstständige.

Direkt per E-Mail: info@g3dsolutions.net