Automationen
Wiederkehrende Aufgaben, Dateiwege, Statusmeldungen, Bestellflüsse und Benachrichtigungen werden automatisiert.
Automationen & interne Tools
Weniger manuelle Arbeit durch klare digitale Abläufe.
G3D verbindet Systeme, Dateien und wiederkehrende Aufgaben so, dass Arbeit nicht ständig kopiert, geprüft und hinterhergetragen werden muss. Von Excel-Logik über Importvorlagen bis zu n8n-Workflows und kleinen internen Tools.
n8n
APIs
Excel
Importvorlagen
Dashboards
Statusmeldungen
Datenprüfung
PDF & Dateien
Mini-Tools
Das Problem
Interne Abläufe werden oft langsam, weil zu viele kleine Schritte manuell bleiben.
Eine Datei kommt per E-Mail, wird in Excel geprüft, in ein System importiert, dann in einer Liste abgehakt und später nochmal kontrolliert. Solche Abläufe kosten Zeit und werden fehleranfällig, sobald Sonderfälle auftauchen.
01
Daten werden zwischen Tabellen, Shops, Portalen und E-Mails hin und her kopiert.
02
Importe und Exporte funktionieren nur, wenn eine Person genau weiß, welche Schritte nötig sind.
03
Fehler sind zu spät sichtbar, weil Prüfungen, Logs oder Statusmeldungen fehlen.
04
Excel-Dateien sind wichtig, aber unübersichtlich, instabil oder schwer weiterzugeben.
Leistungen
Wir bauen praktische Lösungen für Arbeit, die regelmäßig wiederkommt.
Das kann eine Automation sein, eine bessere Excel-Datei, ein kleiner interner Arbeitsbereich oder eine saubere Verbindung zwischen bestehenden Systemen.
Schnittstellen
APIs, Webhooks, CSV, XML, JSON und Systemübergaben werden verständlich verbunden und dokumentiert.
Excel & Dateien
Prüfmasken, Importvorlagen, Dashboards, Formeln und VBA werden stabiler und besser nutzbar aufgebaut.
Interne Tools
Kleine Weboberflächen, Prüfbereiche, Uploadwege oder Übersichten ersetzen unklare Tabellen und E-Mail-Ketten.
Fehlerlogik
Sonderfälle, fehlende Pflichtfelder, ungültige Daten und abgebrochene Abläufe werden sichtbar gemacht.
Laufende Betreuung
Abläufe werden bei neuen Anforderungen angepasst, statt nach dem ersten Projekt wieder liegenzubleiben.
Workflow
Vom Eingang bis zur Prüfung
Datei
Prüfung
Import
Status
Team
Archiv
Pflichtfeldergeprüft
Fehlerlisteerstellt
Benachrichtigunggesendet
Typische Fälle
Aus Einzelarbeit wird ein wiederholbarer Ablauf.
n8n
Order Sync, Statusflüsse, Datei-Verarbeitung, API-Verbindungen, Fehlerpfade und Benachrichtigungen.
Excel
Importvorlagen, Prüfregeln, Dashboards, Auswertungen, VBA und robuste Arbeitsdateien.
Interne Bereiche
Uploadmasken, Listen, Freigaben, kleine Verwaltungsbereiche und klare Zuständigkeiten.
Vorgehen
Wir automatisieren nicht blind, sondern stabilisieren zuerst den Ablauf.
- 01
Aufnahme
Wir schauen uns den tatsächlichen Arbeitsweg an: Dateien, Systeme, Rollen, Sonderfälle und Fehlerstellen.
- 02
Struktur
Wir definieren klare Eingaben, Prüfregeln, Ausgaben und Statusmeldungen.
- 03
Umsetzung
Automation, Excel-Logik, Schnittstelle oder internes Tool wird passend gebaut.
- 04
Betrieb
Änderungen, Fehler und neue Anforderungen werden betreut, damit der Ablauf nutzbar bleibt.
Kontakt
Beschreiben Sie den Ablauf, der zu viel Handarbeit macht.
Wir klären, ob eine Automation, bessere Datei, Schnittstelle oder ein kleines internes Tool sinnvoll ist.
Analyse eines konkreten Arbeitswegs
Empfehlung für schlanken Startumfang
Betreuung nach der Umsetzung möglich