Dein Team. Eure Aufgaben.
9,99 € pro Monat
Aufgaben organisieren, Absprachen festhalten und persönliche sowie berechtigte Team-Zeiten nachvollziehen.
Monatlich buchbar
G3D Unternehmensportal · Worklane
Aufgaben klar verteilen. Teamzeiten verstehen.
Bündle Aufgaben in Spaces, halte Absprachen direkt an der Aufgabe fest und erfasse Deine Zeiten. Worklane verbindet Board, Liste und persönliche Timesheets mit einer Team-Auswertung für berechtigte Rollen – in einem Arbeitsbereich.
- Board und kompakte Aufgabenliste
- Spaces mit eigener Seitenleiste und direkten Links
- Timer und manuelle Zeiterfassung
- Team-Timesheets mit Mitarbeiterfilter
Aufgaben & SpacesBoard & ListeEigene StatusWiederkehrende AufgabenKommentare & Dateien@ErwähnungenZeiterfassungPersönliche TimesheetsTeam-ZeitenTagesdetails
Aufgaben organisieren
Dein Team sieht, was als Nächstes ansteht.
Im Board sind Aufgaben nach ihrem aktuellen Stand geordnet. In der Listenansicht vergleichst Du Zuständigkeiten, Prioritäten, Fälligkeiten und Spaces direkt nebeneinander.
- Zwischen Board und kompakter Liste wechseln
- Aufgaben im Board per Drag-and-drop verschieben
- Nach Aufgaben suchen und eigene oder erledigte Aufgaben filtern
- Überfällige Aufgaben über die Statuskachel gezielt anzeigen
Spaces & Navigation
Deine Projekte haben einen festen Platz.
Spaces bündeln Aufgaben nach Projekt, Kunde oder internem Bereich. Die Seitenleiste zeigt offene Aufgaben je Space und führt direkt zu allen Aufgaben, Deinen Aufgaben, erledigten Aufgaben und Timesheets.
- Spaces direkt in der Seitenleiste öffnen
- Offene Aufgaben je Space im Blick behalten
- Space- und Ansichtslinks kopieren, neu laden oder im neuen Tab öffnen
- Spaces durch berechtigte Administratoren anlegen und verwalten
Abgeschlossene Aufgaben
Nicht nur erledigt. Auch nachvollziehbar.
Die Erledigt-Ansicht hält abgeschlossene Aufgaben getrennt von der laufenden Arbeit. Im Board steht das Erledigt-Datum direkt an der Karte; die neuesten Abschlüsse erscheinen zuerst.
- Abgeschlossene Aufgaben über die Seitenleiste öffnen
- Erledigt-Datum im Board direkt erkennen
- Auch nach Abschluss Zuständigkeit, Space und eigene erfasste Zeit sehen
Aufgabendetails
Alles zur Aufgabe bleibt an der Aufgabe.
Öffne eine Aufgabe und finde Beschreibung, Verantwortliche, Frist, Priorität und Space an einem Ort. Kommentare und Änderungen stehen daneben im Verlauf. Berechtigte Personen können Aufgabenfelder direkt ändern; sie werden automatisch gespeichert.
- Zuständigkeit, Fälligkeit und Priorität klar festlegen
- Kommentare und Änderungen mit Person und Zeitpunkt nachvollziehen
- Bilder, Audio, PDF, Excel-, Text- und CSV-Dateien anhängen
- Aufgaben über einen direkten Link mit berechtigten Personen teilen
Zusammenarbeit
Die richtige Person direkt ins Gespräch holen.
Erwähne Mitarbeitende mit @Name im Kommentar. Die Auswahl zeigt passende Personen aus Deinem Unternehmen. So bleibt klar, an wen sich eine Rückfrage richtet.
- Personen über die integrierte Namensauswahl erwähnen
- Erwähnungen über den eingerichteten Portal-Mailversand benachrichtigen
- Eigene Kommentare bearbeiten und Nachrichten kopieren
- Nachrichten und Anhänge als Verfasser oder Administration löschen
- Dateien direkt an der Aufgabe ablegen
Für E-Mail-Benachrichtigungen muss der Mailversand im Unternehmensportal eingerichtet sein.
Wiederkehrende Aufgaben
Routineaufgaben nicht jedes Mal neu anlegen.
Plane regelmäßige Aufgaben täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Du bestimmst das Intervall und kannst ein Enddatum setzen.
- Wiederholung passend zu Deinem Ablauf festlegen
- Zum Beispiel jeden Monat oder alle zwei Wochen
- Fälligkeit und optionales Ende der Serie angeben
- Nächste Aufgabe wird nach Erledigung der aktuellen angelegt
Kommentare und Anhänge werden nicht in die nächste Aufgabe übernommen.
Eigene Status
Deine Arbeitsschritte im Board abbilden.
Passe die Statusbezeichnungen an den Ablauf Deines Unternehmens an und ergänze weitere Schritte, etwa „Zur Freigabe“. Die Einstellungen gelten einheitlich für alle Spaces und Aufgaben des Unternehmens.
- Bis zu 16 unternehmensweite Status
- Bezeichnungen durch die Administration anpassen
- Zusätzliche Schritte für Deinen Arbeitsablauf ergänzen
- Start und Abschluss bleiben erforderlich
Ein Status lässt sich nur entfernen, wenn er im gesamten Unternehmen nicht mehr verwendet wird.
Timer
Zeit direkt zur Aufgabe oder zum Space erfassen.
Starte den Timer an einer Aufgabe oder wähle einen Space für Arbeit ohne einzelne Aufgabe. Die erfasste Zeit einer Aufgabe ist direkt im Board und in der Liste sichtbar.
- Timer direkt an der Aufgabe starten und stoppen
- Space-Zeit auch ohne einzelne Aufgabe erfassen
- Bei Bedarf auch ohne Space Zeit erfassen
- Ein laufender Timer pro Person verhindert parallele Erfassung
Timer und manuelle Erfassung bleiben persönlich. Berechtigte Rollen können die erfassten Zeiten sichtbarer Mitarbeitender zusätzlich in der Team-Ansicht lesen – Worklane zeichnet keine Bildschirmaktivitäten auf.
Persönliches Timesheet
Deine Stunden nach Tag und Space verstehen.
Sieh Deine eigenen Zeiteinträge für eine Woche, einen Monat oder einen frei gewählten Zeitraum. Die Zusammenfassung bündelt die Stunden nach Space; in der Wochenansicht zeigt ein Diagramm die Verteilung auf die einzelnen Tage.
- Aktuelle und letzte Woche oder Monat schnell auswählen
- Eigenen Zeitraum über Von- und Bis-Datum festlegen
- Space-Stunden und Gesamtdauer im gewählten Zeitraum sehen
- Stunden im Wochendiagramm nach tatsächlichem Arbeitstag verteilen
Unter „Meine Zeiten“ bleiben Deine eigenen Einträge im Fokus. Für Administration und erweiterten Zugriff gibt es zusätzlich „Team-Zeiten“ – begrenzt auf die im Portal sichtbaren Mitarbeitenden.
Stunden nachvollziehen
Vom Tagesbalken zu den erfassten Zeiträumen.
Öffne die Details eines Tages direkt im Wochendiagramm. Statt nur einer Stundensumme siehst Du die zugehörigen Zeitintervalle; in der Team-Ansicht auch die zugeordneten Mitarbeitenden.
- Tagesdetails per Maus, Klick oder Tastatur öffnen
- Beginn und Ende der erfassten Intervalle nachvollziehen
- Stunden werden auch über Mitternacht dem tatsächlichen Arbeitstag zugeordnet
- Space-Filter grenzt die Tabelle ein, nicht das Diagramm
Team-Timesheets
Erfasste Teamzeiten nach Person und Space verstehen.
Berechtigte Rollen wechseln im Timesheet zwischen „Meine Zeiten“ und „Team-Zeiten“. Die Zusammenfassung zeigt, wie sich die erfassten Stunden auf sichtbare Mitarbeitende und ihre Spaces verteilen.
- Mitarbeiterfilter für alle sichtbaren Personen oder eine einzelne Person
- Aktuelle oder letzte Woche, Monat und eigene Zeiträume auswählen
- Wochenstunden im Diagramm und Stunden je Person und Space vergleichen
- Nur für Administration und erweiterten Zugriff; Sichtbarkeit folgt den Portalrechten
Team-Zeiten im Detail
Die Einträge hinter den Stunden lesen.
Im Activity log der Team-Ansicht stehen Beginn, Ende, Dauer, Aufgabe, Notiz und Mitarbeiter nebeneinander. So lässt sich eine Summe auf konkrete Zeiteinträge zurückführen – ohne fremde Zeiten zu verändern.
- Team-Einträge im gewählten Zeitraum nachvollziehen
- Mit dem Mitarbeiterfilter gezielt eingrenzen
- Bearbeitete Einträge am Änderungszeitpunkt erkennen
- Team-Ansicht bleibt rein lesend; Korrekturen eigener Zeiten unter „Meine Zeiten“
Gezielt auswerten
Die Spaces auswählen, die Dich gerade interessieren.
Filtere die Space-Zusammenfassung nach einem oder mehreren Spaces. Eine Suche hilft Dir bei längeren Space-Listen; die gefilterte Summe zeigt die Stunden Deiner Auswahl.
Der Space-Filter gilt für die Tabelle. Das Wochendiagramm zeigt weiterhin die Zeiten aller Spaces der ausgewählten Timesheet-Ansicht.
Einzelne Zeiteinträge
Vom Stundenwert zum konkreten Arbeitsschritt.
Im „Activity log“ siehst Du Beginn, Ende, Dauer, Aufgabe und Notiz Deiner Zeiteinträge. So kannst Du nachvollziehen, wie sich Deine Space-Stunden zusammensetzen.
- Einzelne Einträge im gewählten Zeitraum prüfen
- Aufgabe, Space und Notiz zu jedem Eintrag sehen
- Abgeschlossene Einträge bearbeiten oder löschen
- Laufenden Timer zuerst stoppen, bevor Du den Eintrag änderst
Manuelle Zeiterfassung
Timer vergessen? Zeit nachvollziehbar nachtragen.
Erfasse einen abgeschlossenen Zeitraum mit Startdatum, Beginn und Dauer oder Endzeit. Du kannst einen Space, eine Aufgabe und eine Notiz zuordnen. Die Tagesansicht zeigt bereits belegte Zeiten zur Orientierung.
- Dauer von einer Minute bis zu 24 Stunden erfassen
- Auch Zeiträume über Mitternacht eintragen
- Bereits belegte Zeiten in der Tagesansicht erkennen
- Überschneidungen und Zeiten in der Zukunft werden geprüft
Korrekturen
Zeiteinträge sauber korrigieren.
Passe Beginn und Ende eines abgeschlossenen Zeiteintrags inklusive Sekunden an. Auch Aufgabe beziehungsweise Space und Notiz lassen sich berichtigen.
Bei Einträgen über Mitternacht wählst Du das passende Enddatum. Bearbeitete Einträge werden im Timesheet mit dem Änderungszeitpunkt gekennzeichnet.
Dein Modul
Aufgaben und Zeiten zusammen. Für 9,99 € pro Monat.
Worklane bringt Aufgabenplanung, Spaces, persönliche Zeiterfassung und berechtigte Team-Auswertungen in Dein G3D Unternehmensportal.
- Board, Liste, Spaces und wiederkehrende Aufgaben
- Kommentare, Dateien und @Erwähnungen
- Eigene Status für Deinen Arbeitsablauf
- Timer, manuelle Einträge und persönliche Timesheets
- Team-Zeiten mit Mitarbeiterfilter für berechtigte Rollen
FAQ
Häufige Fragen zu Worklane.
Was bündelt Worklane in einem Arbeitsbereich?
Worklane verbindet Aufgaben im Board oder in der Liste, Spaces, Kommentare, Dateien und wiederkehrende Aufgaben mit Zeiterfassung. Persönliche Timesheets und eine Team-Ansicht für berechtigte Rollen machen erfasste Zeiten nach Tag, Space und Mitarbeitenden nachvollziehbar.
Was kostet Worklane?
Worklane kostet 9,99 € pro Monat und ist monatlich buchbar. Du kannst das Modul direkt in den Warenkorb legen. Der Modulpreis bleibt bei 9,99 € pro Monat.
Kann ich fremde Zeiteinträge bearbeiten?
Nein. Die Team-Ansicht ist ausschließlich lesbar. Eigene abgeschlossene Einträge kannst Du unter „Meine Zeiten“ korrigieren oder löschen. Ein laufender Timer muss zuerst gestoppt werden. Einsehbare Teammitglieder richten sich nach den bestehenden Portalrechten.
Bleibt mein Space nach dem Neuladen geöffnet?
Ja. Worklane bildet ausgewählte Spaces und Aufgabenansichten über echte Links mit URL-Parametern ab. Du kannst den Link kopieren, in einem neuen Tab öffnen oder die Browsernavigation verwenden. Berechtigungen werden dadurch nicht umgangen; persönliche Einträge bleiben an Deine Anmeldung gebunden.
Kann ich zwischen Board und Liste wechseln?
Ja. Im Board siehst Du Aufgaben als Karten nach Status; die Liste zeigt die wichtigsten Angaben kompakt in Zeilen. Suche, Spaces in der Seitenleiste und die Ansichten für eigene oder erledigte Aufgaben helfen beim Eingrenzen.
Hat jeder Space eigene Status?
Nein. Die Status gelten unternehmensweit für alle Spaces und auch für Aufgaben ohne Space. Die Administration kann bis zu 16 Status konfigurieren. Start und Abschluss bleiben erforderlich; verwendete Status können nicht einfach gelöscht werden.
Wann wird die nächste wiederkehrende Aufgabe angelegt?
Die nächste Aufgabe entsteht, sobald die aktuelle Aufgabe erledigt wird. Du wählst täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, ergänzt das Intervall und bei Bedarf ein Enddatum. Kommentare und Anhänge werden nicht in die nächste Aufgabe kopiert.
Kann ich Zeiten ohne Aufgabe erfassen?
Ja. Du kannst den Timer für einen Space starten oder Zeiten ohne Space erfassen. Auch manuelle Einträge können ohne einzelne Aufgabe einem Space zugeordnet werden. Pro Person kann nur ein Timer gleichzeitig laufen.
Wer kann Team-Zeiten sehen?
Administration und Rollen mit erweitertem Zugriff können zwischen „Meine Zeiten“ und „Team-Zeiten“ wechseln. Sichtbar sind nur die im Portal für diese Person freigegebenen Mitarbeitenden des Unternehmens. Der Mitarbeiterfilter grenzt die Auswertung weiter ein. Team-Zeiten sind ausschließlich lesbar; Worklane ersetzt keine Lohnabrechnung und nicht das Modul Arbeitszeit & Abwesenheit für Anwesenheit, Pausen und Urlaub.
Was zeigt der Space-Filter im Timesheet?
Der Filter grenzt die Space-Zusammenfassung und ihre Summe ein. Das Wochendiagramm berücksichtigt weiterhin alle Spaces innerhalb der ausgewählten eigenen oder Team-Ansicht. In Team-Zeiten gilt zusätzlich der Mitarbeiterfilter auch für das Diagramm.
Kann ich Zeiten nachtragen und korrigieren?
Ja. Abgeschlossene Zeiten kannst Du manuell erfassen und bestehende abgeschlossene Einträge bearbeiten. Worklane prüft unter anderem Überschneidungen und zukünftige Zeitpunkte. Einen laufenden Timer musst Du vor einer Bearbeitung stoppen.
Wer darf Aufgaben sehen und bearbeiten?
Die Sichtbarkeit richtet sich nach Deiner Portalrolle und den Aufgabenbezügen, etwa Zuständigkeit, Erstellung oder Erwähnung. Administration und Aufgaben-Erstellende können Aufgaben bearbeiten. Spaces und unternehmensweite Status werden von berechtigten Administratoren verwaltet.
Gibt es Erinnerungen und Benachrichtigungen?
Worklane unterstützt E-Mail-Erinnerungen zwei Tage vor einer Fälligkeit sowie Benachrichtigungen bei @Erwähnungen. Dafür müssen der Portal-Mailversand und die vorgesehenen Hintergrundabläufe eingerichtet sein.
Welche Dateien lassen sich anhängen?
Unterstützt werden Bilder, Audiodateien, PDF, XLS, XLSX, TXT und CSV. Pro Auswahl sind bis zu vier Dateien möglich. Bilder können auch aus der Zwischenablage eingefügt werden. Die Oberfläche prüft die unterstützten Formate und Größen.
Zeigen die Screenshots echte Unternehmensdaten?
Nein. Die Screenshots zeigen die originale Worklane-Oberfläche, aber ausschließlich fiktive Beispielaufgaben, Personen, Projekte, Kommentare und Zeiteinträge. Für die Aufnahmen wurden keine echten Aufgaben oder Zeiten verändert.