Aufgaben klar erstellen
Lege Titel, Beschreibung, zuständige Person, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum und optional ein Projekt fest.
G3D Unternehmensportal · ToDo Board
Jede Aufgabe hat eine zuständige Person und einen klaren Stand.
Verteile Aufgaben, verfolge Fristen und Fortschritt und halte Kommentare, Dateien und Entscheidungen direkt dort fest, wo sie hingehören.
- Offen, in Arbeit, wartend und erledigt klar trennen
- Aufgaben Personen und Projekten zuordnen
- Kommentare, Bilder, PDFs und Audiodateien bündeln
- Zwei Tage vor Fälligkeit automatisch erinnern
Kanban-BoardAufgabenverteilungProjektePrioritätenFristenKommentareAnhängeE-Mail-Erinnerung
Warum das ToDo Board?
Aufgaben gehören nicht in verstreute Chats und Postfächer.
Wenn Zuständigkeit, Frist, Rückfragen und Dateien an verschiedenen Orten liegen, wird aus einer kleinen Aufgabe schnell ein Abstimmungsproblem. Das ToDo Board gibt Deinem Team eine gemeinsame, geschützte Arbeitsfläche.
Frage zum Modul01
Aufgaben gehen in E-Mails, Messenger-Nachrichten oder Notizen verloren.
02
Es bleibt unklar, wer zuständig ist und bis wann etwas erledigt sein soll.
03
Rückfragen, Ergebnisse und Dateien müssen aus mehreren Verläufen zusammengesucht werden.
04
Teamleiter sehen zu spät, wo Aufgaben warten oder bereits überfällig sind.
Funktionen
Alles, was eine Aufgabe für die tägliche Zusammenarbeit benötigt.
Von der schnellen Erstellung bis zum nachvollziehbaren Abschluss bleibt jede Information zentral an der Aufgabe.
Kanban-Status
Verschiebe Aufgaben per Drag-and-drop zwischen „Offen“, „In Arbeit“ und „Wartend“ oder markiere sie direkt als erledigt.
Prioritäten & Fristen
Nutze niedrig, normal, hoch oder dringend und erkenne fällige beziehungsweise überfällige Aufgaben sofort.
Projekte
Admins legen Projekte an. Aufgaben lassen sich zuordnen, projektbezogen filtern oder bewusst ohne Projekt führen.
Kommentare & Verlauf
Besprich Rückfragen direkt in der Aufgabe. Erstellung, Bearbeitung und Statuswechsel erscheinen automatisch im Verlauf.
Dateien direkt anhängen
Ergänze Bilder, Audio, PDF, Excel, Text oder CSV beim Erstellen oder später über einen Kommentar.
Suche & Filter
Suche in Aufgaben und Kommentaren und filtere nach eigenen, aktiven, erledigten oder projektbezogenen Aufgaben.
Automatisch erinnern
Die zuständige Person erhält zwei Tage vor Fälligkeit eine E-Mail mit Titel, Datum, Projekt und direktem Board-Link.
Kanban-Workflow
Der Fortschritt ist sichtbar, ohne dass jemand nachfragen muss.
Jede Spalte zeigt Anzahl und Zustand der Aufgaben. Dringende Karten werden hervorgehoben, Reihenfolgen lassen sich anpassen und erledigte Aufgaben bleiben im separaten Bereich nachvollziehbar.
Drag-and-drop mit Maus oder TouchSchnellerledigung direkt auf der KartePortal-Zähler für aktive AufgabenTastaturbedienung mit Enter und Leertaste
Dringend · WebsiteNeue Landingpage freigebenFällig heute · Martina
Status ändern
OffenIn ArbeitWartendErledigt
Aufgabe #184Produktbilder austauschen
In ArbeitStatus von Offen auf In Arbeit geändertHeute, 09:12
Andreas
Die neuen Bilder sind fertig. Bitte prüfe noch die mobile Darstellung.
Heute, 09:28 · Text kopierenMartina
Sieht gut aus. Ich tausche sie heute im Shop aus.
Heute, 09:34 · Text kopierenKommentar schreiben oder Datei einfügen …Senden
Absprachen & Dateien
Die komplette Zusammenarbeit bleibt bei der Aufgabe.
Kommentare erscheinen wie ein Chat mit Autor und Zeitpunkt. Text lässt sich kopieren, Bilder erhalten eine Vorschau, Audiodateien können abgespielt und Dokumente geöffnet oder heruntergeladen werden.
- Dateien schon beim Erstellen hinzufügen
- Screenshots direkt aus der Zwischenablage einfügen
- Bilder werden vor dem Upload komprimiert
- PDFs werden serverseitig verlustfrei optimiert
Praktischer Ablauf
Erstellen, zuweisen, gemeinsam bearbeiten und abschließen.
Ein einfacher Prozess, der Verantwortlichkeit und Informationen von Anfang bis Ende zusammenhält.
- 01
Aufgabe anlegen
Ergänze Titel, Person, Status, Priorität, Fälligkeit, Projekt und bei Bedarf erste Dateien.
- 02
Arbeit sichtbar machen
Die zuständige Person verschiebt die Karte entsprechend dem aktuellen Bearbeitungsstand.
- 03
Direkt abstimmen
Rückfragen, Ergebnisse, Screenshots, Dokumente und Audio bleiben im Aufgabenverlauf.
- 04
Nachvollziehbar erledigen
Nach Abschluss wandert die Aufgabe in den Erledigt-Bereich und bleibt im Verlauf erhalten.
Preis
Klare Aufgabenorganisation für 9,99 € pro Monat.
Alle offenen Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen bleiben an einem Ort. Dein Team sieht sofort, was zu tun ist und wie weit die Arbeit bereits ist.
Kanban-Board, Projekte und PrioritätenKommentare, Verlauf und private AnhängeAutomatische Fälligkeitserinnerung
9,99 €pro Monat
Aufgaben verteilen, Fortschritt verfolgen und Absprachen direkt dort führen, wo die Arbeit stattfindet.
Keine verpflichtende Einrichtungsgebühr. Persönliche Einrichtung und Anpassungen auf Anfrage.FAQ
Häufige Fragen zum ToDo Board.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Aufgaben und Änderungen werden zentral für das Unternehmen gespeichert.
Kann jeder alle Aufgaben sehen?
Nein. Mitarbeitende sehen grundsätzlich Aufgaben, die ihnen zugewiesen wurden oder die sie selbst erstellt haben. Admins besitzen eine umfassendere Übersicht.
Kann ich Aufgaben Personen zuweisen?
Ja. Die zuständige Person wird beim Erstellen oder Bearbeiten ausgewählt. Ohne Auswahl wird die Aufgabe dem Ersteller zugeordnet.
Kann ich Projekte verwenden?
Ja. Admins können Projekte anlegen und Aufgaben diesen Projekten zuordnen.
Erinnert das Board an Fristen?
Ja. Die zuständige Person erhält zwei Tage vor dem Fälligkeitsdatum automatisch eine E-Mail.
Welche Dateien kann ich hochladen?
Bilder, Audiodateien, PDF, XLS, XLSX, TXT und CSV werden unterstützt.
Kann ich Screenshots direkt einfügen?
Ja. Dateien und Screenshots können aus der Zwischenablage in das Aufgabenformular oder Kommentarfeld eingefügt werden.
Gibt es einen Verlauf?
Ja. Erstellung, Bearbeitung, Statuswechsel, Kommentare, Autoren und Zeitpunkte werden angezeigt.
Können erledigte Aufgaben gelöscht werden?
Derzeit nicht direkt. Sie bleiben zur Nachvollziehbarkeit im Erledigt-Bereich gespeichert.
Können externe Kunden ohne Konto zugreifen?
Nein. Zugriff ist nur mit einem berechtigten Portal-Konto möglich.